プライバシーポリシー
Pteelkothaは、お客様の個人情報の保護を最優先に考え、透明性を持って情報の取り扱いについてご説明いたします。
1. 個人情報の収集について
当社では、お客様により良いサービスを提供するために、以下の方法で個人情報を収集させていただいております。収集する情報は、サービス提供に必要最小限の範囲に留め、お客様の同意を得た上で適切に取り扱います。
- お客様が自主的に提供される情報(お名前、メールアドレス、電話番号など)
- サービス利用時に自動的に収集される情報(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス履歴など)
- お客様との通信記録(お問い合わせ内容、サポート履歴など)
- 学習進捗や利用状況に関するデータ(受講履歴、テスト結果、学習時間など)
重要:収集した個人情報は、お客様の明示的な同意なしに第三者に提供することはございません。法的義務がある場合を除き、お客様のプライバシーを最優先に保護いたします。
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的に限定して利用いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を使用する場合は、事前にお客様にご連絡し、必要に応じて同意を取得いたします。
- 自己啓発プログラムやコンテンツの提供およびカスタマイズ
- お客様からのお問い合わせへの対応とカスタマーサポート
- 新しいサービスや重要な情報に関するご案内
- サービス品質の向上と利用状況の分析
- 不正利用の防止とセキュリティ対策
- 法的義務の履行と規制への対応
3. 個人情報の管理と保護
当社では、お客様の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などから保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しております。これらの対策は定期的に見直し、常に最新の脅威に対応できるよう改善を続けています。
- SSL暗号化通信による安全なデータ転送
- アクセス制御システムによる権限管理
- 定期的なセキュリティ監査と脆弱性対策
- 従業員への個人情報保護研修の実施
- データバックアップとディザスタリカバリ対策
また、個人情報の取り扱いに関する社内規程を制定し、全従業員がこれを遵守することで、お客様の大切な情報を確実に保護しております。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。第三者提供が必要な場合は、事前にお客様にご説明し、同意を得た上で適切な契約を締結いたします。
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- サービス提供に必要な業務委託先への提供(適切な契約締結後)
業務委託先に個人情報を提供する場合は、当社と同等のセキュリティレベルを維持することを契約で義務付け、定期的な監査を実施しています。
5. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しております。これらの権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、迅速に対応いたします。
- 個人情報の開示請求権(どのような情報を保有しているかの確認)
- 個人情報の訂正・追加・削除請求権
- 個人情報の利用停止・消去請求権
- 個人情報の第三者提供停止請求権
- データポータビリティの権利(他のサービスへのデータ移行)
これらの請求については、原則として1ヶ月以内にご回答いたします。複雑な場合は最大3ヶ月まで延長する場合がございますが、その際は事前にご連絡いたします。
6. クッキーとトラッキング技術
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上とサービス改善のため、クッキーやその他のトラッキング技術を使用しています。これらの技術により、お客様一人ひとりに最適化されたコンテンツをご提供できます。
- 必須クッキー:サイトの基本機能に必要(ログイン状態の維持など)
- 分析クッキー:サイト利用状況の分析と改善のため
- 機能クッキー:お客様の設定やカスタマイズ情報の保存
- マーケティングクッキー:関連性の高いコンテンツの配信
クッキーの利用については、ブラウザの設定で無効にすることができますが、一部の機能が制限される場合がございます。
7. 個人情報の保存期間
お客様の個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保存し、不要になった情報は適切に削除または匿名化いたします。具体的な保存期間は以下の通りです。
- アカウント情報:サービス利用期間中および退会後1年間
- 学習データ:サービス利用期間中および退会後3年間
- お問い合わせ記録:対応完了後3年間
- 決済情報:法的保存義務期間(最大7年間)
ただし、法的義務により長期間の保存が必要な場合や、お客様の同意がある場合はこの限りではありません。
8. 国際データ転送
当社では、サービス提供の効率化と品質向上のため、一部の個人情報を日本国外のサーバーやサービスプロバイダーに移転する場合があります。その際は、適切なセキュリティ対策を講じ、移転先が十分な保護水準を維持していることを確認いたします。
国際データ転送に関しては、EU一般データ保護規則(GDPR)などの国際基準に準拠し、お客様のプライバシー権利を確実に保護いたします。
9. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、予告なく変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上での掲示またはメール通知により、事前にお客様にお知らせいたします。
変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載された時点で効力を発生します。継続してサービスをご利用いただくことで、変更内容にご同意いただいたものとみなします。
プライバシーに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問やご意見がございましたら、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
株式会社Pteelkotha
〒923-1121 石川県能美市寺井町47
電話:+81-162-332-636
メール:info@pteelkotha.com
お問い合わせいただいた内容については、原則として5営業日以内にご回答いたします。
最終更新日:2025年1月15日
施行日:2025年2月1日